I punti di forza di GEDOS possono essere riassunti in:

• Estrema facilità d'uso
• Automatizzare le principali operazioni di "routine".
• Rendere semplice la ricerca e l'inserimento delle anagrafiche dei donatori, gli aggiornamenti e le cancellazioni.
• Stampe dettagliate di qualunque dato.
• Migliorare del 60% la produttività dell'Associazione.
• Abbattere del 40% l'uso del cartaceo per dare una mano all'ambiente e ridurre l'uso ridondante delle stampe e dei faldoni da ufficio, con rischio di perdita o furto di dati sensibili.
• Possibilità di gestire gli orari di lavoro dei dipendenti e collaboratori dell'associazione.
• Possibilità di accesso all'applicazione da 1 a "n" utenti, nello stesso momento, attraverso l'immissione di User e Password. Ogni utente ha un proprio profilo specifico per l'uso dell'applicazione. Da Administrator a semplice Visualizzatore dei dati.
• Possibilità di decentralizzare alcune attività che possono essere svolte "in remoto", ossia da qualsiasi parte del mondo, con una semplice connessione internet via cavo o wi-fi, attraverso l'uso di dispostivi alternativi al PC fisso, come tablet, smartphone o notebook.
• Rendere sicuro da virus o malware o da "manomissioni" il database centrale, attraverso servizi di backup giornalieri e settimanali automatizzati, direttamente sul server, senza intervento del personale tecnico e/o amministrativo.
• Automatizzare gli aggiornamenti del software, senza dover effettuare alcun tipo di attività sui PC e/o dispositivi remoti.
• Continua manutenzione e sviluppo di nuove sezioni del programma, anche su espressa richiesta del cliente

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Allo stato attuale, l'applicazione è composta come segue:

• Le anagrafiche
  1. Punti di prelievo
  2. Stato donatore
  3. Tipo socio
  4. Incarichi associativi
  5. Tipo donazione
  6. Riconoscimenti
  7. Sezioni
  8. Gruppi
• I donatori
  1. Gestione donatori
  2. Nuovo donatore
• Le stampe
  1. Anagrafica con recapiti telefonici
  2. Anagrafica con indirizzo
  3. Elenco aderenti
  4. Donazioni effettuate nel periodo...
  5. Conteggio donazioni per tipo donatori
  6. Donazioni per data, sesso, punti raccolta
  7. Numero donatori per tipo donazione
  8. Richiami e creazione sms
  9. Donatori per tipo AB0
  10. Riconoscimenti
  11. Incarichi ricoperti
  12. Donatori senza tesserino con più di 1 donazione
  13. Donatori che non donano da + di 2 anni e ultra 65enni
  14. Comunicati sms
  15. Donatori con tesserino
  16. Donatori da premiare
  17. Statistiche annuali
  18. Tutti i tesserini emessi
  19. Statistiche: modulo dati donatori donazioni
  20. I Gruppi
  21. Eventi - Programmazione annuale
  22. Personale associazione
• Le utilities
  1. Gestione dei ruoli
  2. Gestione degli utenti
  3. Importa le donazioni (da file Excel prodotto dal Emonet®)
  4. Importa anagrafica nuovi donatori (da file Excel prodotto dal Emonet®)
  5. Creazione di un file in formato Excel per la stampa dei tesserini

C'E` DI PIÙ

GEDOS non si limita alla sola gestione dei dati dei donatori di sangue:
sono stati infatti realizzati altri moduli che aiutano nella gestione dell'intera Associazione, dal "Registro protocollo", per tenere sotto controllo le comunicazioni in ingresso e in uscita, all'"Archivio del personale", che prevede anche il controllo degli orari di entrata ed uscita del personale stesso.
 
I moduli disponibili sono:

• Registro Protocollo
  1. Gestione registro
  2. Anagrafica richiedenti
• Programmazione eventi
  1. Gestione programmazion
  2. Anagrafica sede eventi
  3. Anagrafica soggetto esecutore
• Archivio del personale
  1. Gestione personale
  2. Inserimento nuova persona
  3. Gestione Orari di Entrata/Uscita
  4. Visualizzazione Piano Ferie dei dipendenti
  5. Anagrafica titoli
  6. Anagrafica qualifiche
  7. Anagrafica titoli di studio
• Scadenziario
• Inventario
  1. Gestione Inventario
  2. Sedi di Riferimento
  3. Anagrafica Materiale
• Bilancio
  1. In questa sezione viene gestito il bilancio annuale dell'Associazione
• Fatture, compensi, Note di Debito e Note di Credito
  1. In questa sezione vengono gestiti i compensi dei collaboratori dell'Associazione, le Fatture, le Note di Debito e le Note di Credito

Alcune caratteristiche importanti del programma GEDOS sono:

• La possibilità di caricare i dati delle donazioni direttamente da file Excel scaricati da altre applicazioni.
  Allo stato attuale, GEDOS è in grado di elaborare i file creati dall'applicazione Emonet®.
  GEDOS NON È IN ALCUN MODO COLLEGATA DIRETTAMENTE A QUESTA APPLICAZIONE, NE A NESSUN'ALTRA APPLICAZIONE DI QUESTO TIPO E NON HA, QUINDI, NESSUN INTERESSE CONDIVISO. Può però gestire qualsiasi dato proveniente da esse.


• La creazione di file utili per il servizio di invio sms. In questo momento, GEDOS può creare i file gestiti dal servizio "Mobyt": clicca qui e visita il sito del servizio oppure clicca qui per la guida.
  Anche in questo caso, GEDOS NON È IN ALCUN MODO COLLEGATA DIRETTAMENTE A QUESTO SERVIZIO, NE A NESSUN ALTRO SERVIZIO DI QUESTO TIPO E NON HA, QUINDI, NESSUN INTERESSE CONDIVISO

Il file creato da GEDOS per il servizio di sms, è stato realizzato su esplicita richiesta di un centro trasfusionale che si avvale del servizio di invio degli sms.
Eventuali file necessari ad altri servizi possono essere realizzati secondo esigenze e richieste da parte dei Centri Trasfusionali.
In GEDOS non sono presenti dati come, per esempio, le anamnesi dei donatori di sangue ne cartelle cliniche.
Questo non significa che su esplicita richiesta da parte di un Centro Trasfusionale non possa essere creata la loro gestione.

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GEDOS può lavorare in sinergia con il vostro sito web

Avendo a disposizione un sito web, è possibile far si che ogni donatore, accedendo alla propria pagina privata grazie a una user-id e una password, possa vedere tutte le sue donazioni nel tempo.

È disponibile anche l'agenda per le prenotazioni delle donazioni di sangue.
Facendo riferimento al calendario di GEDOS, è possibile mostrare gli appuntamenti sul proprio sito web e lasciare che ogni donatore possa prenotare autonomamente la propria donazione di sangue, allegerendo molto il lavoro delle segreterie.
La prenotazione avviene grazie ad una pagina dedicata, attraverso la quale è possibile selezionare la data e l'orario nei quali si desidera donare.
Una volta inviata la propria prenotazione sarà richiesta conferma via mail.
Gli operatori hanno la possibilità di gestire le donazioni attraverso un BackOffice creato ad hoc, accessibile con user-id e password, oppure direttamente da GEDOS.

Questo significa anche che una volta comprata la licenza d'uso di GEDOS non avrete bisogno di applicazioni Android o iOS: GEDOS è un sistema integrato che copre ogni necessità della vostra Associazione.

Per avere maggiori informazioni riguardo l'elenco delle donazioni e le prenotazioni, potete contattarci al numero 392 5826578.

L'applicazione GEDOS è venduta con licenza d'uso.

Questo significa che viene installata una versione dedicata all'associazione che ne fa richiesta, direttamente su un server a completa disposizione ed accessibile da qualunque PC o tablet si abbiano a disposizione.
Naturalmente è possibile accedervi anche via Smartphone, ma essendo GEDOS un'applicazione che gestisce dati e che quindi può presentarne a video anche una certa quantità, è probabile che l'uso di un telefono con uno schermo non abbastanza grande non dia la stessa soddisfazione di un altro tipo di device.

Avere a disposizione un server ed un'installazione dedicata rende l'applicazione sicura e fa si che si eviti di spendere soldi per dover installare su un server Web di proprietà l'applicazione e quindi di risparmiare anche per quanto riguarda la sicurezza e la protezione del server stesso.
Non meno importante è il fatto che questo tipo di installazione permette comunque che i dati siano a disposizione in qualunque momento, 24 ore al giorno, 365 giorni all'anno, da qualunque parte del mondo una persona si possa collegare ad Internet.

Cosa importante da sottolineare è che le Associazioni che intendono acquistare la licenza d'uso di GEDOS, dovranno acquistare a parte il proprio Database mySQL, per motivi di rispetto della privacy in base al nuovo GDPR Europeo. Si suggerisce vivamente di fare riferimento al provider Aruba perchè, come spiegato in precedenza, l'applicazione si trova sui server Aruba e quindi vengono scongiurati tutti problemi di connessione tra il Database e l'applicazione stessa.
I dati sono protetti e viene eseguito un backup giornaliero e settimanale, quindi è possibile ripristinare i dati per qualsiasi evenienza.

Per ciò che riguarda la Privacy ed il GDPR Europeo, facciamo riferimento ad esperti del settore.
  Visita il sito di PRIVACY HELP

Si, va bene tutto, ma allora quanto costa GEDOS?

Una domanda importante da porvi, secondo noi, non è tanto quanto costa un programma per migliorare la qualità del proprio lavoro, rendendolo snello, facile e veloce ma piuttosto la cosa che dovete chiedervi è "Quanto vale il mio lavoro?" Ed anche "Voglio dvvero migliorare la qualità del mio lavoro automatizzando le sue parti più importanti?" E per ultima cosa ma non ultima "Posso lavorare ottimizzando i tempi e quindi potrei essere più produttivo, lo voglio davvero?".
Avete risposto a queste semplici domande? Ottimo!
...Si dice che "la vita è quella cosa che comincia con il caffè"...

1. Non avrete problemi di installazione software
2. Non dovrete preoccuparvi di fare attenzione ad eventuali virus informatici
3. Avrete a disposizione l'Help Desk da chiamare quando vorrete per un aventuale aiuto
4. Potrete controllare e gestire i dati da un qualunque PC o Tablet
5. Avrete un'applicazione facile da utilizzare e sempre aggiornata

GEDOS costa quanto un caffè al giorno, anzi, di meno: 350 € l'anno, ma se un'altra Associazione di donatori di sangue acquista la licenza d'uso ed è presentata da voi, avrete modo di risparmiare per almeno 1 anno...
 
ATTENZIONE: se non si possiede già uno spazio web su Aruba, propedeutico all'acquisto del Database mySQL, minimo per il primo anno l'acquisto del dominio, dello spazio web e del Database sarà compreso nel costo della licenza.
 
Visto e considerato che ormai è necessario prenotarsi per poter donare il sangue e che le prenotazioni sono gestite in GEDOS, vi ricordiamo che l'offerta può essere arricchita con la creazione della pagina per le prenotazioni online o con la creazione del sito web dell'Associazione e la sua gestione e che alcuni dati gestiti in GEDOS potrebbero anche essere esposti al pubblico (donazioni e prenotazioni), con accesso riservato e protetto da User-id e password, per rispettare le norme sulla privacy.

Per maggiori informazioni riguardo l'applicazione e l'offerta in generale, potete contattarci attraverso il form online, cliccando qui, oppure telefonando al numero 392.58.26.578. Al numero indicato potete anche inviare messaggi via Whatsapp .
Informarsi non costa nulla e potrebbe mettervi a conoscenza di un'applicazione che può risolvere moltissimi dei vostri problemi di gestione dei donatori di sangue, se non tutti.
Scoprite chi lo sta già utilizzando con soddisfazione, cliccando qui.
GEDOS è sempre in manutenzione e sviluppo.